各校教師會會員代表大會召開及印鑑變更流程

一、會員代表大會：

 （一）前十五日行文社會局：請求召開第○屆第○次會員代表大會，並蒞會指導。

例：主旨：本會訂於○年○月○日(星期○)上午○時，假本市○○○，召開第○屆第○次會員代表大會，請 貴府惠予同意召開，並請  釣長蒞臨指導。。

        說明：依據人民團體法及本會第○屆第○次理監事聯席會議決議辦理

 （二）社會局回文准予召開(附件含理事長簡歷資料、理監事名冊、會議資料範本)。

 （三）召開會員大會

 （四）召開第○屆第一次理監事會議：選舉理事長、常務監事。

 （五）行文社會局備查

     1.文件一：會員大會資料

      附件：會員大會會議記錄、經費收支表、工作計劃、會員名冊、章程、理監事得票數、大會手冊。

例：主旨：本會第○屆第○次會員大會會議記錄，請  貴府准予備查。

        說明：1.依據  貴府○年○月○日府社字第○○○號函辦理。

                  2.附件包含會議記錄、第○屆會員大會手冊及第○屆理監事當選名冊。

                  3.有關本會之工作計劃、經費收支表、章程、會員名用等均載於手冊中。

     2.文件二：第○屆第一次理監事會

       附件：會議記錄(需記錄理事長、常務監事得票數)、理監事名冊、負責人簡歷。

       例：主旨：檢送本會第○屆第○次理監事會議記錄、第○屆理監事名冊及負責人簡歷資料，

                 請  貴府核發理事長當選證書，並准予備查。

           說明：1.依據  貴府○年○月○日府社字第○○○○號函辦理。

                 2.附件包含會議記錄、第○屆理監事名冊、負責人簡歷資料、照片二張。

 （六）社會局回文(文到7個工作天後，至社會局領取理事長當選証書)。

二、理事長異動，變更負責人：

 （一）國稅局：統編填寫扣繳單位設立（變更）登記申請書－（統一編號編配通知單）  

    攜帶：理事長變更公文、會印、當選證書、身分證（影印本＋正本）、私章、非本人親自辦理需委託書。

 （二）郵局（銀行）：

       攜帶：理事長變更公文、會印、當選證書、身分證、健保卡、免稅證明（影印本＋正本）、私章（新、舊）、表格填寫、代辦費100元、代辦人委託書及私章

       例：主旨：本會因理事長改選，擬變更設於  貴局帳戶之團體負責人及提款印鑑章，請  貴局惠予辦理。

           說明：1.本會設於  貴局之○○存款帳戶戶名：※※教師會，帳號：○○○○○○○。

                 2.團體負責人由○○○更改為□□□。

                 3.提款印鑑章○○○改為□□□及※※教師會印鑑辦理變更。

                 4.變更印鑑手續委由◎◎◎持相關證件辦理。

                 5.附件：理事長當選證書影本、□□□身份證影本。